Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υποβάλουν τα εξής δικαιολογητικά:
1. Την Αίτηση (έντυπο Υποβολής πρότασης) συμμετοχής στο Πρόγραμμα «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΟΥ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΠΟΙΗΣΗ –ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ»
2. Αντίγραφο Φορολογικής Δήλωσης και συγκεκριμένα το έντυπο Ε3 για το οικονομικό έτος 2007 (δηλαδή φορολογική δήλωση του 2006). Επιπλέον για τις επιχειρήσεις που τηρούν Γ κατηγορίας βιβλία τον αντίστοιχο Ισολογισμό.
3. Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης που να βεβαιώνει ότι:
• όλα τα αναγραφόμενα στοιχεία και όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά είναι αληθή και ακριβή και αποδέχεται τυχόν επιτόπιο έλεγχο εξακρίβωσης από τον Φορέα υλοποίησης ανά πάσα στιγμή μετά την υποβολή της πρότασης,
• το συγκεκριμένο Επιχειρηματικό Σχέδιο δεν έχει χρηματοδοτηθεί, ενταχθεί, ή υποβληθεί προς έγκριση χρηματοδότησης σε άλλο πρόγραμμα που χρηματοδοτείται από εθνικούς ή πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
• η επιχείρηση δεν συμμετέχει με άλλη πρόταση στο Μέτρο αυτό του ΕΠΑΝ,
• η επιχείρηση δεν έχει λάβει την τελευταία τριετία (συνολικά) στο πλαίσιο των προγραμμάτων που διέπονται από τον κανόνα de minimis, δημόσια χρηματοδότηση άνω των 200.000 €.
• αποδέχεται τη διασταύρωση των στοιχείων που δηλώνονται από το πληροφοριακό σύστημα TAXIS,
• υπάρχει η δυνατότητα κάλυψης της ίδιας συμμετοχής,
• είναι σε θέση, εφόσον ενταχθεί στο Πρόγραμμα, να προσκομίσει Πιστοποιητικά Ασφαλιστικής και Φορολογικής Ενημερότητας καθώς και βεβαίωση περί μη πτώχευσης και μη κατάθεσης αίτησης για πτώχευση η οποία να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία λήψης της δημόσιας χρηματοδότησης.
• Προτίθεται σε περίπτωση έγκρισης να συνάψει τραπεζικό δάνειο για την υλοποίηση του Επιχειρηματικού Σχεδίου, ανώτατου ύψους του 20% του συνόλου της επενδυτικής πρότασης.
4. Βεβαίωση ότι η εφημερίδα πληροί τις προϋποθέσεις της ημερήσιας ή της εβδομαδιαίας πολιτικού και αθλητικού περιεχομένου και ανήκει στις εφημερίδες του νομαρχιακού και τοπικού τύπου. Παράλληλα θα βεβαιώνει ότι η εφημερίδα εκδίδεται έως την έναρξη του προγράμματος και τουλάχιστον για ένα έτος. Ακόμα, στην παραπάνω βεβαίωση θα φαίνεται και ο χρόνος κυκλοφορίας της εφημερίδας υπολογισμένος σε έτη. (Η βεβαίωση θα χορηγείται μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου στη ΓΓΕ-ΓΓΕ, για υποβολή στο παρόν πρόγραμμα).
5. Προσφορές-προτιμολόγια για όλες τις δαπάνες.
6. Για όσους έχουν χρηματοδοτηθεί από τον Α κύκλο 2.7.4, θα πρέπει να προσκομίσουν από την εφορία που ανήκουν βεβαίωση που να αναφέρει ότι διατηρούν υποκατάστημα ή στην περίπτωση που συστεγάζεται ημερήσια εφημερίδα με εβδομαδιαία εφημερίδα, υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχουν ξανά χρηματοδοτηθεί για την εφημερίδα που υποβάλουν αίτηση. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να προσκομίζουν και αντίγραφο Φορολογικής Δήλωσης και συγκεκριμένα το έντυπο Ε3 για το οικονομικό έτος 2006 (δηλαδή χρήση του 2005). Επιπλέον για τις επιχειρήσεις που τηρούν Γ κατηγορίας βιβλία τον αντίστοιχο Ισολογισμό. Προσοχή να προσκομισθεί αντίγραφο της εγκριτικής απόφασης του Α κύκλου 2.7.4.
Οι ενώσεις ιδιοκτητών ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων υποχρεούνται να προσκομίσουν από τα παραπάνω το (1), (3) και (5) επιπλέον τα ακόλουθα δικαιολογητικά, ώστε να μπορούν να λάβουν μέρος στο Πρόγραμμα:
I. Βεβαίωση ότι αποτελεί ένωση είτε των ημερησίων είτε των εβδομαδιαίων εφημερίδων του νομαρχιακού και τοπικού τύπου πληροί τις προϋποθέσεις. Οι επιλέξιμες ενώσεις ιδιοκτητών που έχουν ιδρυθεί πριν την 1-6-2007, είτε των ημερησίων είτε των εβδομαδιαίων εφημερίδων του νομαρχιακού και τοπικού τύπου θα παίρνουν σχετική βεβαίωση, που θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας τους υπολογισμένος σε έτη. Η βεβαίωση θα τους χορηγείται μετά από αίτησή στην ΓΓΕ /ΓΓΕ για υποβολή πρότασης στο παρόν πρόγραμμα.

II. Θα πρέπει επίσης να καταθέτουν επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού τους.

III. Ονομαστική λίστα των μελών τους υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της ένωσης.

IV. Καθώς επίσης οι ενώσεις θα πρέπει να πιστοποιούν το Α.Φ.Μ. τους μέσω υπεύθυνης δήλωση ή αντίστοιχης βεβαίωσης από την εφορία.

Η επιχείρηση μπορεί να προσκομίσει οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο για την υποστήριξη του επιχειρηματικού της σχεδίου.
Εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά, είναι δυνατό, εφόσον απαιτηθεί, να ζητηθούν από τους αιτούντες πρόσθετα διευκρινιστικά στοιχεία.
Σε κάθε περίπτωση τόσον η Αρχή Εφαρμογής όσον και ο Φορέας Υλοποίησης διατηρούν το δικαίωμα διασταύρωσης και ελέγχου της ακρίβειας των υποβαλλόμενων στοιχείων σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή μετά την υποβολή της πρότασης.